(044)
451-78-49
(067)
236-48-96 1c4client@uit.kiev.ua
Заказать консультацию

Наши технические специалисты всегда готовы прийти Вам на помощь. Для заказа консультации просто заполните форму


все новости
"УДК" по старой цене!

Мы ФИКСИРУЕМ СТАРУЮ ЦЕНУ на программное обеспечение "УДК: Управление Дистрибуторской Компанией" и будем удерживать ее до конца года!


календарь мероприятий
 

         Наша компания быстро расширяется и для поддержания нормальной работоспособности необходима система, корторая будет справляться с большими нагрузками быстро и качественно. Со всем этим справляется программа «Управление дистрибьюторской компанией», которую нам внедрила компания-разработчик UIT. Данная система очень проста и удобна в эксплуатации, имеет хорошо настроенный механизм распределения товаров по машинам, что значительно сокращает время.

 
   
   
Статьи о дистрибуции и дистрибуторах
Автоматизация дистрибуторской компании

    По роду своей деятельности мы часто встречаемся с вопросом автоматизации дистрибуторских компаний. Это один из главных вопросов, которым мы занимаемся, в силу общения с компаниями различных видов дистрибуции, разных размеров и разных уровней организованности. Но все компании встречаются с одним и тем же типом проблем при автоматизации. Давайте рассмотрим самые часто встречаемые и попробуем «разложить по полочкам»:

 

    Итак, проблема № 1 – потеря данных при переходе. Часто от клиентов и потенциальных клиентов слышны опасения – «когда то мы переходили, вынуждены были практически остановить работу компании на день, два дня, неделю...», «мы несем большие потери при переходе», и прочие страхи из этой области. Это, естественно, может случиться, но исключительно в случае некачественной организации самого перехода, отсутствия понимания системы и процессов компании. И с этим точно можно бороться. На самом деле, в данном вопросе очень большое значение имеет качественный подход к самому процессу внедрения. Иногда, в качестве решения напрашивается ведение учета параллельно в двух базах. Но мы не рекомендуем это делать. Все очень просто – Вы никогда не сможете получить одинаковые результаты обработки данных в двух системах, таким образом вы не сможете себе подтвердить, что новая система реализована качественно, и Ваш процесс перехода в большинстве случаев завален. Другое дело – выделить один день для проведения тестового дня. В своей проектной технологии тестовым днем мы называем выходной день, когда имитируем работу компании одного из предыдущих рабочих дней. То есть, в новую систему вносятся реальные остатки, например, на четверг утро, сотрудники получают те же заявки и данные по тем же каналам (вручную, автоматически из кпк, ftp и прочее), обрабатывают, формируют рейсы. В конце дня мы смотрим результат, как обработаны данные, какие ошибки при обработке возникли, у кого что получилось/не получилось, анализируем производительность системы. Таким образом принимается решение о запуске или отправке системы на доработку. Таких дней может быть несколько, а может хватить и дня.

 

    Проблема № 2 – человеческий фактор. Люди ошибаются, часто не любят изменения, любят следовать привычкам. Если этим фактором не управлять, то последствия могут быть очень плачевными. Вплоть до остановки проекта. И первое что нужно сделать – это хорошо поработать с сотрудниками. У людей должна быть возможность хорошо оттренировать навыки работы в новой системе, попросту говоря, у них не должно быть страха перед новой программой и должна быть уверенность, что она хорошо отлажена (особенно, если имеется опыт негативного перехода). В этом деле можем порекомендовать не пропускать такой важный пункт, как обучение персонала, с обязательным выделением времени на практические тренировки, где человек самостоятельно решает поставленные перед ним задачи, а также обязательно наличие пользовательских инструкций. Не просто руководства пользователя с описанием возможностей, а именно инструкций, где последовательно будут описаны шаги выполнения той или иной задачи.

 

   Проблема № 3 – проблема остатков. К сожалению, мало кто осознает, что на самом деле у них в компании такая проблема имеется, и еще меньшее количество руководителей понимают величину влияния этого фактора на качественный переход. Поэтому, даже если Вы уверенны, что в вашей текущей системе с данными все в порядке: остатки верные, взаиморасчеты верные, справочники не задублированы – рекомендуем это проверить. Провести сверки с контрагентами, сделать полную инвентаризацию и другое, в зависимости от того, какие объекты учета Вы переводите в новую информационную систему. От этого зависит качество учета в новой системе, качество аналитики, и главное – качество перехода. Отнеситесь к этому как к переезду: все старое - выбросить, нужное - систематизировать. Тогда Вы быстро обустроитесь в новой системе и начнете получать те преимущества, ради которых и был затеян весь переезд

 

    Желаем Вам легких переходов. Помните, что любая информационная система – это инструмент. Инструмент должен помогать, им просто надо уметь пользоваться. Эти и остальные проблемы автоматизации дистрибуторских компаний, специалисты UIT уже много лет учитывают при создании собственных, уникальных программных обеспечений для дистрибуторов.




все Статьи о дистрибуции и дистрибуторах...