(044)
451-78-49
(067)
236-48-96 1c4client@uit.kiev.ua
Заказать консультацию

 

Наши технические специалисты всегда готовы прийти Вам на помощь. Для заказа консультации просто заполните форму


все новости
2017-11-01 UIT на «WorldFood Ukraine 2017» в Киеве

 

Компания UIT приняла участие в выставке продуктов питания и напитков «WorldFood Ukraine 2017»


календарь мероприятий
 

Новой программой все очень довольны, так как она упрощает и ускоряет работу. В данной программе хорошо разработан модуль логистики. Благодаря механизму распределения товара по мащинам, мы быстро формируем пакет документов на машины, уменьшая при этом время отгрузки (программа сама выводит суммарное количество загружаемого товара в машины).

 
   
   
Статьи о дистрибуции и дистрибуторах
ТОП-6 ошибок при создании системы учета на предприятии

 

Наш опыт и практика работы показывают, что самые частые ошибки при проектировании систем управленческого учета обусловлены отсутствием подхода к назначению системы, просчетами в методологии ведения учета и личностных факторов сотрудников.

 

Все эти ошибки можно условно поделить на несколько групп:

 

1. Отсутствует цель управленческого учета

Самое первое, с чего стоит начать, это сформулировать цель, для чего система ведения учета создается, и основные направления учета. Для разных направлений бизнеса и стадий его развития цели могут меняться: управление складскими запасами, сокращение затрат, контроль дебиторской задолженности (как ее сократить, мы рассматривали в этой статье).

 

2. Неправильная глубина ведения аналитики по статьям затрат.

На этапе проектирования системы учета нужно учесть интересы всех пользователей. Самый простой способ - интервьюирование менеджеров и сбор данных. Это нужно для того, чтобы не допустить игнорирования каких-то базовых потребностей в данных сотрудниками компании, а также разграничить структуру ответственности при работе с программой.

 

3. Отсутствие описанных бизнес-процессов и правил документооборота.

В масштабных системах учета, которые функционируют в условиях бизнес-процессов с уже сформировавшимися вертикальными и горизонтальными связями, велика вероятность того, что при нечеткой регламентации действий пользователей, 80% рабочего времени будет расходоваться непроизводительно. Каждый пользователь должен знать, какие документы он создает, откуда он должен брать информацию и кому ее передавать. Все должно быть строго регламентировано, иначе есть вероятность того, что одну и ту же работу будут выполнять несколько человек.


Читайте также: План продаж и торговый представитель: совместить несовместимое

 

4. Система учета не нацелена на потребности конкретных управленцев.

Глубина отчетности должна быть согласована с потребностями в информации каждого руководителя. Она не должна содержать лишнюю информацию, чтобы не нагружать пользователя, как и быть довольно информативной. Конечно же, чем выше стоит руководитель, тем больше ему необходимо информации для работы и наоборот. Это надо обязательно учесть.

 

5. Не регламентирован порядок предоставления отчетов.

Если не регламентировать и не прописать порядок предоставления отчетов, это может вызвать снижение качества управленческой информации и пользовательской дисциплины. Каждый пользователь системы должен четко понимать, какую информацию и когда ему необходимо предоставить, чтобы снизить риск недостоверности отчетов.

 

6. Недостаток заинтересованности со стороны линейных руководителей в управленческой информации.

Зачастую так происходит, когда система внедряется централизовано "сверху". Если исключить руководителей от постановки задач в процессе проектирования системы, они не будут понимать целей такого учета и могут саботировать внедрение "чужеродной" системы. Руководители могут игнорировать обязанности своих подопечных предоставлять отчет кому-то сверху, ставить свои задачи в приоритет перед задачами учета.

 

Следовательно, каждый месяц накапливается огромное количество запоздавшей управленческой информации, а руководители продолжают принимать решения наобум. Вследствие всего этого, система управленческого учета может стать только обузой для предприятия. Стоимость ее внедрения и обслуживания непомерно растет, а информация теряет свою ценность, т.к. она должна быть доступна в нужное время и в нужное место.

 

С программным обеспечением "УДК: Управление Дистрибуторской Компанией"

руководитель получает полную информацию в один клик.

 

Главные преимущества УДК:

1. Программа специально для дистрибуторов

2. Настраивается под специфику именно Вашей компании

3. Легко работает с большими массивами данных

4. Идеальный контроль сложных процессов Вы больше не будете зависеть от своих сотрудников.

 

Теперь любую информацию о компании за любой период Вы сможете получить самостоятельно всего за пару кликов мышки:

* остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия,

* дебиторская задолженность: общая, просроченная и по срокам долга,

* доходы и расходы,

* количество незакрытых заказов,

* автоматический расчет оптимального маршрута движения торгового представителя + отчет об отклонениях от запланированного маршрута;

* сумма продаж компании, количество наименований товаров, остаток на складе;

* многое другое.




все Статьи о дистрибуции и дистрибуторах...