Департамент Юстиции США подсчитал, что 33% сотрудников совершают кражи, а другие исследования выяснили, что 80% рабочих не откажутся стащить то, что плохо лежит, если возможность покажется им благоприятной.

Воровство всегда было и остается острой темой.

Особенно – в дистрибуторском бизнесе.

Вы наверняка замечали, разницу в количестве приобретенного и проданного товара, а разница - списывается под разными предлогами: испортилось, потерялось, само сломалось и т.д. Кому, как ни вам, лучше всех известны причины и оправдания пропаж?

Наверное, нет способа полностью искоренить воровство сотрудников. Но существуют способы существенно уменьшить частоту случаев кражи. Итак, как же борются с воришками ваши коллеги?

• Модернизируйте свою систему наблюдения. Установите камеры внутри и снаружи склада. Иногда само присутствие камер, работающих или нет, служит сдерживающим фактором.

• Заведите правило, что все коробки, которые нужно выкинуть должны быть разобраны или сплюснуты.

• Проводите периодическое сканирование людей. Сканы дорогие и ими достаточно непросто управлять, но они выполнят свое назначение. Не стоит проверять сотрудников при каждом выходе или входе, случайность таких проверок будет обуздывать желания ворюг.

• Уменьшайте использование открытых коробок или отказывайтесь от них совсем, приучите к этому и своих сотрудников. Как только коробку с товаром открыли, он должен сразу же перекочевать на полку, строго подсчитанный и упорядоченный.

• Не оставляйте на складе темные и неосвещаемые углы.

• Введите практику периодической инвентаризации. Складской учет и регулярный подсчет товаров не то, чтобы предотвратит кражи, но, во всяком случае, поможет быстрее их обнаружить.

Крупные предприятия, как правило, не ограничиваются одним складом, а размещают места хранения товаров в зависимости от места расположения производителей или основных рынков сбыта. Но для объективного учета и своевременного планирования данные со всех складов должны обрабатываться в единой базе.

Складской учет предусматривает оперативное ведение первичной документации. В системе «УДК: Управление Дистрибуторской Компанией» предусмотрены все документы и операции, связанные с движением товаров: прибытие и выбытие, переоценка, возвраты, учет возвратной тары, перемещение, проведение инвентаризации и фиксация ее результатов.

Ордерная схема позволяет оформить приход или расход товара без оформления первичных финансовых документов. Отчетность системы предоставляет полную информацию о фактических и запланированных остатках. Система бронирования позволяет бронировать товар под определенный заказ покупателя.

Необходимо научится защищать себя и свою компанию. Держите руку на пульсе, и вы сведете свои риски к минимуму.